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Angebot geschrieben. Beleg erfasst. Mahnung vorbereitet. Ein OK genügt.

APEX core liest, was in deinen Betrieb kommt, und bereitet die Arbeit fertig vor. Raus geht nur, was du freigibst.

Gespräch vereinbaren So geht's
Mail von Sabine Leitner, Leitner GmbH

„Könnt ihr uns bis Freitag ein Angebot für die jährliche Wartung schicken? Am liebsten mit einem Termin für die Besichtigung.“

Vorschlag von APEX core

  1. Angebot aus eurer Vorlage an Sabine Leitner senden

    Liebe Frau Leitner, danke für Ihre Anfrage. Im Anhang finden Sie unser Angebot für die jährliche Wartung. Für die Besichtigung passt uns der 18. November um 9 Uhr. Passt Ihnen das?

    Angebot_Wartung_Leitner.pdf

  2. 18. November, 9 Uhr, als Besichtigung vormerken

  3. Am 12. November nachfragen, falls keine Antwort kommt

Wartet auf dich

Über Nacht reingekommen. Morgens sortiert.

Mails, Formulare, Scans und Nachrichten landen bei APEX core. Oben steht, was du entscheiden musst. Den Rest hat es erledigt oder aussortiert.

Am Knick entscheidest du.

Das A im Logo ist der Weg jeder Aufgabe: hoch bis zum Vorschlag, dann dein OK, dann erledigt. Ausgeführt wird genau das, was du gesehen hast.

Vertrauen wächst mit.

Fünfmal gleich freigegeben? Dann fragt APEX, ob es das künftig selbst erledigen darf.

Heikles bleibt bei dir.

Buchen, Löschen und Ähnliches nur mit Passwort, nie automatisch.

Alles nachvollziehbar.

Jede Freigabe und jede Aktion steht im Protokoll.

Sag es in einem Satz. Gebaut wird nichts.

Zuständigkeiten und Wiedervorlagen beschreibst du wie einem Kollegen. Keine Bausteine, keine Abläufe zum Zusammenklicken.

„Jeden Montag um 8 die offenen Posten prüfen.“„Rechnungsfragen von Kunden beantwortest du selbst.“

Frag einfach.

Der Assistent sucht im Netz, rechnet, schreibt und liefert fertige Dateien. Tippen oder diktieren, wie es dir lieber ist.

Arbeitet mit deinen Programmen.

APEX core verbindet sich mit Postfach, Kalender, Buchhaltung und Ordnern. Was noch auf eine Freigabe von Microsoft oder Google wartet, steht ehrlich mit „bald“ da.

Mail und Kalender

  • Jedes IMAP-Postfachzum Beispiel iCloud, GMX oder eigener Server
  • CalDAV-Kalender
  • Microsoft 365 und Outlookbald
  • Google Workspace und Gmailbald

Buchhaltung

  • sevDeskBelege, Rechnungen, offene Posten
  • Export für die SteuerberatungExcel je Monat oder alle PDFs

Dateien

  • Ordner am Computermit Scan-Ordner, über die Desktop-App
  • Nextcloud und WebDAV
  • S3-Speicher
  • OneDrive und Google Drivebald

Nachrichten

  • SMSmit eigenem Konto bei seven.io
  • Slackbald
  • Microsoft Teamsbald
  • WhatsApp Businessbald

Desktop-App für macOS, die signierte Windows-Version folgt. Im Browser läuft APEX core überall.

Bald auch im Chat: Du sagst passt.

In Slack, Teams oder WhatsApp Business schreibst du APEX wie einem Kollegen. Die Freigabe kommt direkt in den Chat. Heikles bleibt in der App, mit Passwort.

Für deinen Betrieb.

APEX core kennt die Abläufe vieler Branchen. Beim Einrichten beantwortest du ein paar Fragen zu deinem Betrieb, den Rest lernt es mit jeder Freigabe.

Mehr Werkstatt. Weniger Büro.

Für Installateure, Elektriker, Tischler und alle, die tagsüber beim Kunden sind.

Mehr für das Handwerk
  • Besichtigung vorgeschlagen. Ein OK genügt.
  • Angebot aus der Vorlage geschrieben. Ein OK genügt.
  • Lieferantenrechnung erfasst. Ein OK genügt.
  • Mahnung vorbereitet. Ein OK genügt.

Deine Daten bleiben deine.

Server und Backups in der EU.
Die Impuls Events GmbH betreibt APEX core selbst und verarbeitet deine Daten nur in deinem Auftrag. Die KI-Modelle kommen von OpenAI und Anthropic aus den USA, über deren Geschäftsangebote mit Auftragsverarbeitung und ohne Training.
Jede Firma hat ihre eigene Datenbank.
Deine Daten liegen getrennt von allen anderen Kunden, mit eigenem Schlüssel. Zugangsdaten zu deinen Programmen speichern wir nur verschlüsselt.
Fremde Texte sind keine Befehle.
Was in einer Mail oder auf einer Webseite steht, liest APEX core als Inhalt, nicht als Auftrag. Nach außen handelt es trotzdem nur mit deinem OK.
Kein Training mit deinen Daten.
APEX core lernt über ein Firmenwissen, das du siehst und bearbeiten kannst. Kein Modell wird damit trainiert, und nichts davon geht an andere Kunden.
Alles steht im Protokoll.
Jede Freigabe, jede ausgeführte Aktion und jeder Zugriff unseres Supports ist für dich nachvollziehbar.

Bezahlt wird, was anfällt.

  • GrundgebührEin fester Monatsbetrag für deinen Betrieb.
  • je BenutzerFür jedes Konto, das mit APEX core arbeitet.
  • VerbrauchWas die KI tatsächlich gearbeitet hat. Einfaches erledigt ein günstiges Modell, ein starkes nur bei Bedarf.

Keine Obergrenze, die mitten in der Arbeit abbricht, keine Vorauszahlung. Die Rechnung kommt einmal im Monat, und in der App siehst du jederzeit, wofür.

Die Verbindungen zu Postfach, Kalender, sevDesk und deinen Ordnern sind dabei. Was das für deinen Betrieb kostet, rechnen wir dir im Gespräch vor.

Passt?

Wir suchen die ersten Betriebe, die APEX core von Anfang an einsetzen. Wir richten alles mit dir ein und begleiten die ersten Wochen.

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Oder schreib direkt an office@impuls-events.at